Theo đó, cán bộ dự án đã nhận nhận đơn đăng ký các hộ có nhu cầu xây dựng hố ủ phân từ phòng NN và PTNT các huyện gửi lên; dựa vào danh sách đăng ký, cán bộ dự án tiến hành công tác khảo sát thực địa nhằm lựa chọn những hộ phù hợp nhất để xây dựng. Việc lựa chọn này phải đảm bảo tính điển hình và lan toả vì hố ủ được xây dựng sau này sẽ làm địa điểm thực hành cho các lớp ủ phân compost.
Sau khi lựa chọn các hộ phù hợp, cán bộ ban trực tiếp làm việc với thợ xây tại các huyện, đưa ra các yêu cầu cụ thể về thiết kế và chất lượng của hố ủ. Nếu nhóm thợ xây có thể đáp ứng được các yêu cầu đã nêu thì Ban tiến hành ký hợp đồng xây dựng với đội thợ xây; thống nhất với chủ hộ và thợ xây về thời gian xây dựng sao cho phù hợp với lịch làm việc của chủ hộ và có sự giám sát từ Ban Lcasp tỉnh Bắc Giang.
Thời gian xây dự kiến hoàn thiện một hố ủ từ lúc bắt đầu khởi công đến khi nghiệp thu công trình là 5 ngày (thời gian này có thể thay đổi tuỳ thuộc vào tiến độ xây dựng của đội thợ xây, thời tiết ...).
LCASP Bắc Giang